Software segnalazioni - Whistleblowing

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Privacy Policy

Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati).

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito https://realemutua.segnalazioni.net (di seguito “Piattaforma”) in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. L’informativa è resa solo per questo sito e non anche per altri siti web. Le condizioni di seguito riportate sono suscettibili di essere modificate nel tempo e, di conseguenza, aggiornate in qualsiasi momento.

I dati forniti al momento della registrazione e/o nel contenuto delle segnalazioni saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti di tutti gli interessati, nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa in materia di trattamento dei dati personali e previsti dal D.Lgs. n. 24/2023 in materia di whistleblowing.

Le ricordiamo che la registrazione alla Piattaforma, con il conseguente rilascio dei dati personali del segnalante, non è obbligatoria; è infatti possibile effettuare una segnalazione anonima (in tal caso non vi sarà alcun trattamento di dati personali).

Nel caso in cui il segnalante desideri effettuare una segnalazione mediante incontro diretto con il “Responsabile” preposto alla gestione delle segnalazioni, potrà presentare richiesta tramite la stessa piattaforma, previa registrazione; la possibilità di incontro diretto da parte di soggetto anonimo non è ammessa. Quanto dichiarato dal segnalante durante l’incontro diretto, verrà verbalizzato e il consenso al trattamento dei dati personali sarà da lui espresso mediante la sottoscrizione del verbale stesso.

1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

La Piattaforma tratterà dati personali che La riguardano, in particolare nome, cognome, indirizzo e-mail; tali dati potranno essere direttamente da Lei forniti in fase di registrazione e/o tratti dalle Sue segnalazioni.

I Suoi dati personali saranno trattati: (i) per consentirLe la registrazione e l’accesso alla piattaforma (laddove Lei decida di utilizzare la modalità di segnalazione con registrazione); (ii) per adempiere agli obblighi di legge, inclusa l’esecuzione degli adempimenti previsti dal D.Lgs. n. 24/2023 in materia di Whistleblowing, nei casi e nei termini previsti dalla stessa normativa.

La informiamo inoltre che i dati personali relativi al profilo non sono direttamente visualizzabili nella segnalazione.

2. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Con riferimento alle finalità di cui al punto (i) la base giuridica che legittima il trattamento è costituita dal Suo consenso, espresso cliccando sull’apposito pulsante dopo aver preso visione della presente informativa; tale consenso è necessario ed il mancato conferimento ha come conseguenza l'impossibilità di effettuare una “segnalazione con registrazione”. Le ricordiamo tuttavia che è possibile effettuare una segnalazione anonima e che in questo caso non vi sarà alcun trattamento di dati personali, ad eccezione degli eventuali dati personali da Lei inseriti all’interno della segnalazione.

Con riferimento invece alle finalità di cui al punto (ii) le basi giuridiche che legittimano il trattamento sono costituite dal legittimo interesse delle titolari del trattamento dei dati e dall’adempimento ad obblighi di legge.

3. Modalità di trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche in osservanza delle disposizioni di legge vigenti.

I Suoi dati personali forniti nel form di registrazione (nominativo, indirizzo e-mail) saranno gestiti separatamente dalle Sue eventuali segnalazioni; l’eventuale associazione della Sua identità con la segnalazione potrà essere effettuata esclusivamente dal “Responsabile” preposto alla gestione delle segnalazioni, nei casi e nei termini contemplati dalla normativa.

I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo correlato all’adempimento alla procedura di gestione delle segnalazioni e all’assolvimento degli obblighi di legge, e comunque non oltre i 5 anni dalla data di comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione.

4. Diritti dell’interessato (aRTT. 12-23 del Regolamento)

In ogni momento è possibile conoscere quali siano i dati trattati presso la/le Titolare/i e, se ne ricorrano i presupposti di legge, farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di riceverne copia in un formato strutturato, di chiederne il blocco e di opporsi in ogni momento al loro trattamento secondo le modalità previste dal Regolamento UE e di ricevere tempestivo riscontro in proposito. Quando ricorrono i presupposti, è possibile rivolgersi all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per l'esercizio dei predetti diritti, nonché per assumere informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza, potrà rivolgersi alla Società o al Fondo verso la/il quale intende esercitare i Suoi diritti, scrivendo all’indirizzo/indirizzi e-mail indicati al punto successivo.

5. TITOLARI DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO

Titolari del trattamento dei dati sono la Società o le Società di Reale Group (di seguito “Società”) oppure il Fondo Pensione dei Dipendenti del Gruppo Reale Mutua o il Fondo Pensione dei Dirigenti del Gruppo Reale Mutua (di seguito “Fondi”), con riferimento alle/ai quali l’interessato effettua la segnalazione, in particolare:

Società:

Società Reale Mutua di Assicurazioni: Via Corte d’Appello 11, 10122. Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@realemutua.it.
Blue Assistance S.p.A.: Via San Dalmazzo n° 20/A, 10122 Torino. Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@blueassistance.it.
Società Italiana Assicurazioni: Via M.U. Traiano 18, 20149 Milano. Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@italiana.it.
Reale Immobili: Via Corte d’Appello 11, 10122. Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@realeimmobili.it.
Reale Ites S.r.l.: Corso Giuseppe Siccardi, 13 - 10122 Torino. Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo.italia@realemutua.it.
Banca Reale S.p.A. - corso Giuseppe Siccardi, 13 - 10122 Torino. Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@bancareale.it.

Fondi:

Fondo Pensione dei Dipendenti del Gruppo Reale Mutua, nella persona del Presidente pro tempore, il cui nominativo può essere acquisito presso la Direzione Risorse della Società Reale Mutua di Assicurazioni. Il Fondo ha sede in Via Corte d’Appello, 11 – 10122 Torino.

Per l'esercizio dei diritti (di cui al punto 4) rivolgersi alla Direzione Risorse c/o la Società Reale Mutua, Via Corte d'Appello 11 – 10122, Torino, o inviare una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: fondipensione.casseassistenza@realemutua.it.

Fondo Pensione dei Dirigenti del Gruppo Reale Mutua, nella persona del Presidente pro tempore, il cui nominativo può essere acquisito presso la Direzione Risorse della Società Reale Mutua di Assicurazioni. Il Fondo ha sede in Via Corte d’Appello, 11 – 10122 Torino.